Gastronomie Kassenbuch Add-On für Kassensoftware GastroSoft Standard & Professional

Kassenbuch Add-On für GastroSoft – Ordnung, Transparenz & GoBD-konforme Kassenführung

Das Kassenbuch Add-On – eines der beliebtesten GastroSoft Erweiterungsmodule

Das Kassenbuch Add-On für GastroSoft sorgt für maximale Ordnung und Transparenz in Deiner Bargeldverwaltung. Nicht ohne Grund zählt es zu den beliebtesten Add-Ons: Es macht komplexe Kassenstrukturen einfach, nachvollziehbar und vollständig GoBD-konform.

Hauptkasse & Nebenkassen – flexibel und übersichtlich

Das Kassenbuch arbeitet mit einer Hauptkasse (z. B. echter oder virtueller Tresor) und beliebig vielen Nebenkassen (z. B. Geldbörsen von Mitarbeitern oder Teams).

Beim Tagesabschluss werden alle Nebenkassen automatisch in die Hauptkasse umgebucht.

Maximale Transparenz – auch nach dem Tagesabschluss

Der große Vorteil: Auch nach der Umbuchung lassen sich alle Bewegungen jeder einzelnen Nebenkasse lückenlos nachvollziehen.

Das sorgt nicht nur intern für Klarheit, sondern überzeugt auch bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt.

Einlagen & Entnahmen einfach buchen

Mit dem Kassenbuch Add-On lassen sich Einlagen und Entnahmen komfortabel erfassen. Mitarbeiter können z. B. aus einer Kasse oder Geldbörse Zahlungen an Lieferanten tätigen und korrekt verbuchen.

Auch außerordentlich erhaltenes Bargeld (z. B. private Einlagen) wird sauber dokumentiert.

Jede Nebenkasse wie ein eigenes Girokonto

Jede Nebenkasse funktioniert wie ein eigenes kleines Girokonto für Mitarbeiter oder Teams. Je nach Berechtigung können Buchungen vorgenommen werden – bis zum Tagesabschluss.

Automatisierte Routinebuchungen

Wiederkehrende Buchungen lassen sich als Vorlagen hinterlegen, z. B.:

• regelmäßige Lieferantenzahlungen
• Trinkgelder / Treppengelder
• Tankrechnungen
• Porto- oder Nebenkosten

So übernimmt das System Routinearbeiten automatisch und reduziert manuellen Aufwand deutlich.

Kostenstellen & Buchungskonten für exakte Auswertungen

Barbuchungen lassen sich mühelos Buchungskonten und Kostenstellen zuordnen. Damit ist eine präzise Kostenrechnung mit minimalem Aufwand möglich.

Perfekt für Steuerberater & Finanzamt

Das Kassenbuch Add-On ermöglicht den Export aller Buchungen per Knopfdruck als Excel-Datei.

Dieses Format kann Dein Steuerberater direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren – schnell, sauber und revisionssicher.

FAQ – Häufige Fragen zum GastroSoft Kassenbuch Add-On

Allgemeine Fragen

Was ist das GastroSoft Kassenbuch Add-On?

Das GastroSoft Kassenbuch Add-On ist eine Erweiterung der GastroSoft Kassensoftware zur gesetzeskonformen und transparenten Verwaltung von Bargeldbewegungen. Es ermöglicht eine strukturierte Abbildung von Hauptkasse und beliebig vielen Nebenkassen.

Für welche Betriebe ist das Kassenbuch Add-On geeignet?

Das Kassenbuch Add-On eignet sich für Restaurants, Cafés, Bars, Imbisse, Bäckereien und alle gastronomischen Betriebe, die mehrere Kassen, Geldbörsen oder Bargeldbestände verwalten müssen.

Funktionen & Kassenstruktur

Was ist der Unterschied zwischen Hauptkasse und Nebenkassen?

Die Hauptkasse bildet den zentralen Bargeldbestand (z. B. Tresor oder Hauptkasse) ab. Nebenkassen können z. B. Geldbörsen von Mitarbeitern oder Teamkassen sein. Beim Tagesabschluss werden alle Nebenkassen automatisch in die Hauptkasse umgebucht.

Können Buchungen auch nach dem Tagesabschluss nachvollzogen werden?

Ja. Auch nach der Umbuchung bleiben alle Bargeldbewegungen innerhalb jeder einzelnen Nebenkasse vollständig nachvollziehbar. Dies ist besonders wichtig für interne Kontrollen und bei Prüfungen durch das Finanzamt.

Einlagen, Entnahmen & Mitarbeiterkassen

Können Einlagen und Entnahmen gebucht werden?

Ja. Mit dem Kassenbuch Add-On lassen sich Einlagen und Entnahmen einfach erfassen. So können z. B. Lieferantenzahlungen, Tankkosten oder private Bareinlagen korrekt verbucht werden.

Können Mitarbeiter eigene Nebenkassen nutzen?

Ja. Jede Nebenkasse kann wie ein eigenes kleines Girokonto für Mitarbeiter oder Teams genutzt werden. Buchungen sind abhängig von den vergebenen Berechtigungen bis zum Tagesabschluss möglich.

Automatisierung & Auswertungen

Gibt es Buchungsvorlagen für wiederkehrende Ausgaben?

Ja. Wiederkehrende Buchungen wie Lieferantenzahlungen, Trinkgelder, Porto oder Tankrechnungen können als Vorlagen gespeichert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

Können Buchungen Kostenstellen zugeordnet werden?

Ja. Barbuchungen können Buchungskonten und Kostenstellen zugewiesen werden. Dadurch ist eine detaillierte Kostenrechnung mit minimalem Aufwand möglich.

Steuerberater & Rechtliches

Ist das Kassenbuch Add-On GoBD-konform?

Ja. Das GastroSoft Kassenbuch Add-On unterstützt eine GoBD-konforme Kassenführung und erfüllt die Anforderungen für eine ordnungsgemäße Bargeldverwaltung.

Können die Daten für den Steuerberater exportiert werden?

Ja. Alle Buchungen können per Knopfdruck als Excel-Datei exportiert werden. Diese kann der Steuerberater direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren.